Cât costă să deschizi un SRL în România în 2026? În 2026, costul total pentru înființarea unui SRL cuprinde taxele obligatorii ale ONRC (înregistrare, denumire, publicare), eventual capitalul social minim, plus cheltuielile opționale pentru sediu și asistență juridică; taxele anuale includ impozitul pe profit sau cota unică de 1 % pentru microîntreprinderi și 16 % impozit pe dividende.
Cuprins
Puncte cheie
- Costurile ONRC variază în funcție de capital și servicii
- Capitalul social minim este prevăzut de lege
- Regimul micro implică un plafon de 100.000 euro și cel puțin un salariat
- Dividendele sunt impozitate cu 16 % în 2026
Cât costă înființarea unui SRL la ONRC în 2026?
Taxele obligatorii la ONRC includ taxa de rezervare a denumirii, taxa de înregistrare a societății și taxa de publicare în Monitorul Oficial; valoarea totală variază în funcție de capitalul social și de serviciile opționale solicitate, pe lângă eventualele onorarii pentru redactarea actelor sau găzduirea sediului.
Procedura începe cu verificarea disponibilității denumirii pe portalul ONRC. După rezervare, se depun actele constitutive (statut, declarație pe proprie răspundere, acte de identitate ale asociaților). Taxa de înregistrare se calculează pe baza capitalului social și a tipului de societate; pentru SRL-uri cu capital de până la 200 lei, taxa este cea mai mică, dar pentru sume mai mari crește proporțional. Publicarea în Monitorul Oficial este obligatorie și are un cost fix, iar costul total poate fi influențat de opțiuni precum servicii de semnătură electronică sau consultanță juridică. În București, costurile de găzduire a sediului variază în funcție de zona și de facilități; multe firme aleg soluții de sediu virtual pentru a reduce cheltuielile inițiale.
Greșeala comună: confundarea taxelor ONRC cu onorariile avocaților. În cabinetul nostru, Mario De Santos Ionut Junior Avocat, clarificăm diferența și oferim un deviz transparent înainte de a începe procesul.
Când să apelezi la noi: dacă nu ești sigur ce servicii sunt obligatorii și ce poți externaliza, sau dacă ai nevoie de redactare personalizată a actelor pentru a evita refuzuri de la registru.
Ce acte și condiții sunt necesare pentru înființarea unui SRL?
Actele esențiale sunt statutul societății, declarația pe proprie răspundere a asociaților, copii ale actelor de identitate și dovada sediului social; toate trebuie depuse la ONRC în format electronic, iar societatea poate fi înființată în câteva zile lucrătoare dacă documentația este completă.
Statutul conține denumirea, obiectul de activitate, capitalul social și modul de administrare. Pentru capitalul social, legea prevede o sumă minimă, dar valoarea exactă se verifică la momentul înregistrării. Dovada sediului poate fi un contract de închiriere, un act de proprietate sau un document emis de furnizorul de servicii de sediu virtual. Declarația pe proprie răspundere atestă că nu există restricții legale pentru asociați.
După depunere, ONRC verifică conformitatea și emite certificatul de înregistrare. Dacă există erori (de ex. denumire deja existentă sau lipsă documente), procesul se întârzie. În timpul consultanței noastre, verificăm fiecare element și pregătim un checklist:
- Verificarea disponibilității denumirii
- Redactarea statutului conform activității dorite
- Pregătirea declarațiilor pe proprie răspundere
- Asigurarea dovezii sediului
- Alegerea semnăturii electronice (opțional)
Sfârșitul procedurii: certificatul de înregistrare permite deschiderea unui cont bancar și începerea activității comerciale. Pentru întrebări specifice privind documentele necesare, echipa noastră este disponibilă prin telefon sau prin formularul de contact de pe site.
Ce regim fiscal este mai avantajos: microîntreprindere sau impozit pe profit?
Regimul microîntreprindere presupune o cotă unică de 1 % din baza impozabilă, dar necesită respectarea plafonului de 100.000 euro și existența a cel puțin unui salariat; regimul pe profit aplică impozit pe profit (16 %) și permite deduceri mai ample, fiind potrivit pentru firme cu venituri și cheltuieli mari.
Calculul profitului impozabil implică scăderea tuturor cheltuielilor deductibile (salarii, chirii, amortizări) din veniturile brute. Pentru firme cu costuri semnificative, impozitul pe profit poate fi mai mic decât 1 % din venituri brute, în special dacă profitul este modest. În schimb, microîntreprinderile beneficiază de simplitate administrativă și de o rată fixă, dar nu pot deduce cheltuiri și trebuie să mențină un salariat, cu excepțiile prevăzute de Codul fiscal.
În București, multe startup-uri aleg microîntreprindere pentru că veniturile inițiale sunt sub plafon și au puține cheltuieli salariale. Însă, dacă planifici să angajezi mai mulți colaboratori sau să investești în active, regimul pe profit devine mai flexibil.
Checklist pentru alegerea regimului:
- Verifică cifra de afaceri estimată (sub sau peste 100.000 euro)
- Analizează structura costurilor (salarii vs. alte cheltuieli)
- Confirmă existența unui salariat (sau posibilitatea de exceptare)
- Evaluează complexitatea raportării fiscale
Recomandare: solicită o simulare fiscală la cabinetul nostru; astfel poți vedea impactul fiecărui regim asupra fluxului de numerar și poți decide în cunoștință de cauză.
Cum se calculează și se plătește impozitul pe dividende în 2026?
Impozitul pe dividende este de 16 % din suma brută distribuită, iar societatea trebuie să declare și să achite această taxă până la data de 25 a lunii următoare plății dividendelor, conform legislației fiscale în vigoare din 2026.
Dividendele pot fi distribuite doar dacă situațiile financiare reflectă profitul disponibil, acoperind pierderile reportate și menținând activele nete la cel puțin jumătate din capitalul social. În practică, se întocmește hotărârea adunării generale a asociaților, care aprobă distribuirea și stabilește suma brută.
După hotărâre, contabilul calculează impozitul: 16 % din suma brută. Suma netă, după reținerea impozitului, este virată către asociați. Declarația fiscală pentru dividende se depune electronic prin Spațiul Privat Virtual (SPV) al ANAF, iar plata se efectuează prin transfer bancar către contul ANAF, respectând termenul de 25 a lunii următoare.
Greșeli frecvente: distribuirea dividendelor fără a verifica activul net necesar, calcularea impozitului la vechea cotă de 10 % sau omiterea depunerii declarației la termen. Pentru a evita penalitățile, recomandăm să programați distribuirea dividendelor la sfârșitul lunii și să verificați situațiile financiare cu un contabil.
Ce face cabinetul nostru: verificăm conformitatea distribuției, întocmim hotărârea de distribuire și asistăm la depunerea declarației în SPV, asigurând respectarea termenului de plată.
Atenție: dacă alegi regimul micro fără a avea cel puțin un salariat, poți fi retroactiv reîncadrat în impozitul pe profit și poți suporta amenzi. Verifică această condiție înainte de înregistrare.
Întrebări frecvente
Cât durează înregistrarea unui SRL la ONRC?
În general, procesul durează între 2 și 5 zile lucrătoare dacă documentația este completă și corectă.
Pot deschide un SRL fără angajați?
Da, este posibil, însă pentru regimul micro este necesar să existe cel puțin un salariat, cu excepțiile prevăzute de Codul fiscal.
Ce se întâmplă dacă distribuiesc dividende fără hotărâre?
Distribuirea fără hotărâre validă este considerată neconformă și poate atrage sancțiuni fiscale și contabile; este obligatorie întocmirea hotărârii și respectarea condițiilor de activ net.
